El 13 de Abril de 2011, La Secretaría del Trabajo y Previsión Social dio a conocer la Norma Oficial Mexicana NOM-019- STPS-2011, Constitución, Integración, Organización y Funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene, la cual entró en vigor el 13 de julio de 2011.
Sin importar el tamaño de cualquier empresa, sea la que sea, y aunque cada una pertenezca a giros diferentes se debe hacer notar la importancia que debe tener la Seguridad e higiene de los colaboradores, porque cuando menos se espere las consecuencias a causa de un accidente o tal vez un riesgo de trabajo puede llegar a ser muy dañino en esta caso para la empresa en primer lugar.
Hoy en día, el avance de la tecnología y también la integración de varios productos químicos que son utilizados en el ámbito laboral han adquirido un valor muy relevante, haciendo referencia a mantener la salud de cualquier colaborador pero también teniendo en cuenta a que las empresas sean cada vez más eficientes y productivas. Para poder lograr un cambio favorable, es de suma importancia que los colaboradores y los responsables cooperen en conjunto para así lograr cumplir y sistematizar ciertas medidas de prevención para ocasiones de peligro dentro de las instalaciones laborales. Y para llevar a cabo este tipo de organización, se instauraron las Comisiones de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
¿Cuál es el objetivo de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene?
El objetivo de una comisión Mixta de Seguridad e higiene es principalmente hacer un trabajo de prevención, es decir, estar pendiente de evitar accidentes y si llegasen a presentarse, investigar que fue lo que provoco el accidente. Su principal objetivo es poder desarrollar un lugar de trabajo en las mejores condiciones para evitar accidentes por actos irresponsables de los trabajados en el área de trabajo así como algo que represente algún tipo de riesgo al personal.
Tipos de accidentes en la empresa
- Situaciones inseguras: Éstas se refieren a la inseguridad que pueden tener los equipos, los vocales, las herramientas, la maquinaria y algunos puntos de operación.
- Maniobras inseguras: Se refiere al motivo humano que actualiza la postura de riesgo que produce el accidente. Por ejemplo, como la irresponsabilidad ante una norma de seguridad, la cual ocasiona un accidente.
Situaciones inseguras más cotidianas que ocasionan accidentes
- Estructuras de las instalaciones deterioradas, mal construidas o instaladas.
- Medidas de protección y prevención contra incendios.
- Equipo mal diseñado o instalaciones en la maquinaria mal construidas o en mal estado de mantenimiento.
- Seguridad deficiente, inapropiada o inexistente con el equipo de las instalaciones.
- Herramientas eléctricas, neumáticas, manuales que se encuentren en estado inadecuado o defectuoso.
- Equipo de personal en mal estado o defectuoso.
- Falta de orden e higiene.
- Señales de seguridad faltantes o inadecuados.
Actividades inseguras que suelen realizar los colaboradores con frecuencia
- Realizar operaciones sin un asesoramiento previo.
- Operar maquinaria o equipos sin autorización.
- Realizar dicho trabajo con una velocidad no indicada.
- Retirar dispositivos de seguridad.
- Engrasar, limpiar o dar mantenimiento a un equipo mientras se encuentra en movimiento.
- Hacer mantenimiento en líneas de energía viva, sin realizar un bloqueo.
- Transportarse en vehículos o mecanismos sin autorización.
- Caminar por áreas peligrosas.
- Sobrecargar maquinaria, tales como plataformas, carros, montacargas, entre otros.
- Utilizar herramientas que no sean adecuadas.
- Realizar sus actividades sin la protección adecuada en lugares peligrosos.
- No utilizar el equipo de protección correcto.
- Realizar bromas durante su período de trabajo.
¿Qué es una Dirección General de Seguridad e Higiene en el Trabajo?
Comenzemos explicando que es un cómite o una comisión de seguridad. Pues bien, éste es un organismo el cual fue establecido por La Ley Federal del Trabajo en los artículos 509 y 510. Cuyo fin fue para observar el origen de algunos de los accidentes en las instalaciones laborales, y así ofrecer medidas de seguridad para poder prevenirlos y lograr la ejecución de dichas normas.
Éste es un medio muy efectivo para hacer conciencia en una gran cantidad de personas y así poder educarlas para llevar a cabo sus actividades con precaución. Además de los muchos beneficios de seguridad, también es un excelente método para lograr la coordinación, cooperación y agrupación de todas las ideas de las personas que generalmente no se podrían reunir de otra manera. Llevando a cabo esto es más probable que puedan adoptar extensas líneas políticas. Es importante que en cualquier organización de trabajo existan comisiones o comités de seguridad e higiene para informarse acerca de la causa de accidentes comunes o complicados.
En sí, este tipo de documento tiene como objetivo mostrar las características principales acerca de la incorporación, constitución, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene durante el interior de las instalaciones laborales, logrando así que al poder realizar dichas normas, sean prevenidos ciertos percances o algunas enfermedades a causa de procesos no establecidos.
¿Cómo está conformada una comisión de Seguridad e Higiene en el Trabajo?
1.- Una comisión está representada por un colaborador y un responsable o un representante, cuando cuenten con menos de 15 trabajadores.
2.- En el caso de que no exista un representante sindical, un secretario, vocales, o un regulador acordarán con sus representates a cargo que se mantenga el orden de dichas normas, cuando en las instalaciones laborales se cuente con 15 colaboradores o más.
¿Cómo se otorgan los cargos de coordinador, secretario y vocales?
Una vez que se organiza una comisión, el cargo de coordinador se le otorgará al responsable o patrón, el cargo de secretario se le otorgará al representante de los colaboradores, el cual será electo por el sindicato.
Si en este caso la figura sindical no existiera, entonces la selección se haría entre los integrantes de dicha representación. Y los demás integrantes de la comisión serán asignados como vocales.
Datos de la empresa para crear la comisión
Ya que los representantes estén muy bien establecidos dentro de la comisión, el responsable deberá concretar dicha constitución a través de un acta que deberá tener estos datos:
- Nombre, razón social o denominación.
- Domicilio (calle con número, colonia, municipio, ciudad, entidad federativa y código postal).
- Número de trabajadores del centro de trabajo.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Rama industrial o actividad económica.
- Registro patronal otorgado por el IMSS.
- Número de trabajadores del centro de trabajo.
- Fecha de inicio de actividades.
- Número de turnos.
Datos de la comisión
- Fecha de incorporación de la comisión de seguridad e higiene. (Día, mes y año).
- Nombre y firma del representante y del representante de los colaboradores. (Centros de trabajo con menos de 15 colaboradores).
- Nombre y firma del coordinador, secretario y vocales. (Centros de trabajo con 15 o más colaboradores).
Integrantes de la comisión y funciones de cada uno
Vocales
- Hacer recorridos para verificar el cumplimiento.
- Contribuir en reuniones de la comisión.
- Recolectar información de las actividades con inseguridades en su respectiva área de trabajo.
- Amparar con asesoramiento en las actividades con inseguridades.
Secretarios
- Organizar los recorridos para que los diferentes integrantes de la comisión puedan realizarlos.
- Proponer junta para reunir a los integrantes de la comisión.
- Recolectar firmas de todos los integrantes de la comisión para verificar el cumplimiento de la norma con dichos recorridos.
- Auxiliar en el cumplimiento de las investigaciones acerca de los motivos de los accidentes o enfermedades que se ocasionen durante las labores.
Coordinador
- Asegurarse de que se cumplan las actividades de cada uno de los integrantes de la comisión.
- Organizar el correcto funcionamiento de la comisión.
- Recolectar el programa anual de todos los recorridos y después entregarlos a la persona responsable.
- Mantenerse al pendiente de cualquier accidente o enfermedad que pueda ocasionarse durante el trabajo.
Para poder prevenir accidentes y enfermedades dentro de las instalaciones de trabajo es muy importante que cada integrante de la comisión cumpla y se haga responsable de cada una de sus actividades que se le impartieron.
¿Cáda cuánto tiempo se deben realizar estos recorridos de verificación?
Los recorridos que hará la comisión mixta de seguridad e higiene deberá al menos ser mensual, así se podrá verificar el buen funcionamiento de la maquinaria, el equipo, las herramientas y también las instalaciones para así poder disminuir el riesgo dentro del centro de trabajo.
Cuando sean detectados los posibles riesgos se deberá promover medidas de prevención para investigar las causas de enfermedades y de accidentes.
Cuando las medidas de prevención ya estén aplicadas, se deberán hacer responsables de que éstas se cumplan y documentar las actividades para asegurarse de que la comisión lleve a cabo las actividades que se le impartieron.
¿Cuánto tiempo los integrantes de la comisión llevarían a cabo sus cargos?
El período es de dos años, en los cuales los cargos de coordinador y de secretario se deberán alternar entre los representantes del patrón y de los colaboradores.
¿Cuáles son las razones de que un integrante de la comisión sea sustituido?
Pueden ser sustituidos ya sea por quien los propuso o también por las razones siguientes:
- Al no cumplir con sus actividades de las cuales era responsable.
- Si en más de dos verificaciones programadas, no asiste y no justifica la razón.
- Por ausencia definitiva en las instalaciones.
¿Qué datos se requieren recopilar para realizar un mapa de riesgos?
Hacer una lista con la maquinaria y el equipo que se utiliza, en las áreas o los diferentes departamentos de la empresa:
- Agentes dañinos que se encuentren presentes en el medio ambiente. (Éstos pueden ser físicos, químicos, biológicos, eléctricos, etc.)
- Equipo de protección que es necesario.
- Recolectar el número de colaboradores.
- Recopilar el número de accidentes o enfermedades que ocurrieron durante el último año.
- Otras características que sean consideradas relevantes.
Sobre la empresa, indicar por departamento o por área de trabajo los agentes que se ven expuestos, por ejemplo:
- Agentes físicos
- Agentes químicos
- Agentes biológicos
- Agentes psicosociales
- Agentes ergonómicos
- Riesgos mecánicos
- Riesgos eléctricos
¿Hay herramientas electrónicas para que el representante y los colaboradores puedan usar para que se lleve a cabo la aplicación de la norma?
La STPS brinda unas herramientas informativas para que se logre identifcar los puntos a investigar y así cumplir con una evaluación correcta.
Son las siguientes:
- El asistente para obtener la identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- El módulo para lograr la evaluación de que si se cumplan dichas normas.
- El módulo para la creación de programas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Te compartimos el link para que puedas observar más a detalle la información:
https://autogestionsst.stps.gob.mx/Proyecto/Publico/Default.aspx
¿Sólo la STPS es capaz de calificar el cumplimiento con la NOM-019-STTPS-2011?
La respuesta es no, también existen personas físicas o morales, a las cuales se les denomina como Unidades de Verificación que poseen la acreditación de una entidad de acreditación y la aprobación de la STPS. Así es como las empresas pueden llegar a contratar los servicios de este tipo de unidades de verificación para calificar la conformidad con la NOM-019-STTPS-2011.